MENGOPERASIKAN MICROSOFT ACSESS

1.      Membuat File Basis Data

Untuk membuat basis data/file pada MS.Acsess Sebagai Berikut:

Klik file  --> New  Blank Data Base, ketik nama file (data academik) --> Create, apabila tampil dialog box data akademik berisikan Create table berarti basis data akademik telah siap dikerjakan.

2.      Membuka File Basis Data

Langkah-langkahnya sebagai berikut : pilih file --> Open/Ctr+O, klik file yang akan dibuka --> klik open, selanjutnya klik “create table in design view”

3.      Menyimpan & Menutup File Basis Data

Untuk menyimpan, klik file --> Pilih save as setelah tersimpan klik file pilih close

4.      Membuat Tabel Pada Ms. Acsess

Langkah-langkahnya, klik File pilih Open --> klik data akademik (nama file yang kita buat)  --> klik create table in design view, selanjutnya akan muncul jendela dengan 3 kolom.

1)      Field Name (nama field) fungsi untuk memasukkan nama-nama field dari suatu tabel

2)      Data Type (tipe data)

3)      Description, sebagai keterangan yang akan mempemudah dalam memahami nama field,

Langkah selanjutnya memasukkan nama-nama field --> menentukan nama field yang akan menjadi primary key, selanjutnya simpan: save as ketik “daftar” OK

5.      Memasukkan, Mengubah & Menghapus Record

-          Memasukkan record, pilih tabel daftar – isi tabel dengan data-data yang dikumpulkan untuk pindah dari satu record kerecord berikutnya, cukup menggunakan fasilitas enter, selanjutnya simpan dengan menekan Ctr+S

-          Mengubah record, klik tempat pada kolom yang ingin dihapus, kemudian ganti dengan angka/text yang diinginkan. Setelah record berhasil diubah jangan lupa untuk menyimpannya kembali

-          Menghapus record. Buka tabel yang recordnya akan dihapus , kemudian klik area bagian kiri record yang akan dihapus --> klik kanan piih delete record